组办同学聚会的注意事项

  同学聚会组委会的筹办事项

  前期准备:

  1、聚会方案:包括时间计划表、报到时间、聚会地点、后勤人员、联络人员、同学接待、住宿等细节。

  2、计划,准备,细节,组织。

  细节问题:

  1、聚会前应该确定人数。

  2、休闲娱乐活动怎样安排。

  3、要尽量使参与的每一个人都做了他想做的事,不被冷落。

  4、用各种方法留下一些纪念的东西,比如照片,录象,可以结集成册,做纪念物。

  5、准备聚会登记表,组织同学去接老师,在门口接待同学。

  7、晚餐餐前,介绍工作小组,请老师先发言,预祝大家聚会开心。

  8、用餐期间,同学都可自由窜桌。

  9、晚餐结束后,安排同学送喝多的同学回宾馆,安排老师回家。

  10、清算帐目,统计费用,最后向同学汇报,安排制作纪念品。

  11、聚会期间所有同学都要按照聚会流程,统一行动,不单独活动。聚会期间最好不要无故离开,如需离开,向组委会说明情况。

  12、同学聚会除摄像组摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

  13、聚餐最忌讳自己吃自己的,然后散桌。可以有主持者想些话题大家聊聊,把气氛搞活,比如一起生活的点滴。

  14、要确定同学什么时间方便,是否有意愿参会,要准确的回复

  15、直接到酒店,定好聚会时需要多少桌饭菜,然后是一桌子是几菜几汤,几个热菜几个凉菜。(酒水自备)通知酒店用餐的时间。

  16、提前准备酒类、瓜果之类、烟、打牌、唱歌、象棋、麻将摇甩子等各种休闲娱乐活动的材料,标准按中档来算。

  17、吃饭期间,组织者保持少喝酒,多办事的原则,如果有老师或同学要回家,可以安排车辆送老师或者同学。

  18、唱歌时点一些欢快的,有意义的歌,比如真心英雄,同桌的你类似的,唱歌最好调动全部一起唱,打击麦霸行为。

  19、注意同学安全,因为玩的比较晚,如果远地方的同学就安排住宿,女同学最好亲自送回。

  20、最好不要带家属。

  21、聚会态度要端正。

  22、聚会一定要遵守时间观念。

  23、要遵守聚会的秩序。

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